Bestuursvergadering 20 januari 2010

Helaas was het bestuur dit keer niet voltallig aanwezig wegens verplichtingen elders.

Ted van Vilsteren, Saskia Kool, Peter Middelkoop en Arlette Juch hebben de taken waargenomen. De andere bestuursleden hebben via e-mail hun inbreng aangeleverd.

Er is kort gesproken over de Nieuwjaarsreceptie, die succesvol is gebleken.

Daarna is het beleid rond het lidmaatschap bij DHC uitgebreid aan de orde gekomen. Er is een uitgebreide toelichting door het bestuur geschreven op het te voeren beleid. Dit om onduidelijkheden zoveel mogelijk te voorkomen en tevens te voorzien in allerlei voorkomende situaties.

Omdat er nog steeds geen vast hoofd voor de Clubhuiscommissie is, is er een plan gemaakt om hier op korte termijn een oplossing voor te vinden. Peter Middelkoop, als verantwoordelijk bestuurslid, zal deze kwestie de komende tijd met prioriteit behandelen.

Het is natuurlijk de bedoeling dat de tweede helft van het seizoen met een goede barbeheerder wordt gestart!

Hiermee samenhangend hebben wij gesproken over de barbezetting op de zondagen. Ook hierover wordt u zo spoedig mogelijk nader geïnformeerd.

De inning van de contributie is nog steeds in volle gang. Inmiddels is gelukkig een groot deel van de contributie door de leden voldaan. Voor degenen die nog niet hebben betaald zal een extra herinnering verzonden worden.

Het is voor DHC van groot belang dat deze gelden binnen komen. Anders kan de vereniging op haar beurt niet aan (financiële) verplichtingen voldoen.

Vandaar dat de nieuwe website (helaas) nog even op zich laat wachten. Achter de schermen wordt er evenwel hard gewerkt aan de site. Het ziet er allemaal erg mooi uit, maar een aantal zaken behoeft nadere uitwerking. Maar, helaas kunnen we niet alles tegelijk, dus er worden prioriteiten gesteld. Vandaar dat wij ons eerst concentreren op de inning van de contributie.

Ook heeft het binnenkort te verschijnen DHC-magazine onze aandacht gekregen, evenals de binnengekomen post en e-mails natuurlijk.

De volgende bestuursvergaderingen zullen plaatsvinden op elke eerste en derde maandag van de maand. Hierbij zal de eerste vergadering m.n. hockeytechnische en de tweede vergadering de beleidsmatige zaken behandelen.

De eerstkomende vergadering zal zijn op maandag  1 februari a.s. om 20.00 uur in het clubhuis. Mocht u vragen en/of opmerkingen  hebben voor het bestuur, dan vernemen wij dat graag!

Het bestuur.